Sunday, 22 August 2010

Jurnal In Pusdiklat BPN RI


Sarman P.Sagala, SE

19860117 200912 1 001

Kelompok 22




Hari-hariku di PUSDIKLAT…



Minggu Kedua

Senin 2 Agustus 2010, Hari Pertama yang Menegangkan

Hari pertama orientasi saya di Pusdiklat saya datang bersama dengan teman satu kelompok (Suhendra, SH) dengan perasaan cemas akan terlambat pada hari pertama, kami berdua datang pada pukul 7.15 beryukur kami berdua tidak telat pada hari pertama. Pada saat baru masuk saya agak terkejut dengan tulisan WELCOME yang ada karena slama orientasi saya tidak pernah disambut oleh sebuah kata sambutan (thanks buat PUSDIKLAT) Pembukaan orientasi kelompok kami kelompok 22 dibuka oleh ibu Kepala PUSDIKLAT BPN RI, dengan mengucapkan Selamat Pagi. Pagi itu kami setelah perkenalan dimana Ibu, berusaha mengenali kami satu persatu berdasarkan biodata yang telah diberikan oleh ketua kelompok kami Iswan B. Padu, SH. Ibu KAPUSDIKLAT belum bisa memberikan materi dikarenakan ada pekerjaan yang harus dikerjakan, sehingga beliau menutup perkenalan awal kami dengan berpesan pada kami agar tetap semangat dan Enjoy, dan tidak lupa juga beliau memberi kepada kami tugas untuk mendiskusikan tentang Tupoksi atau Uraian Tugas eselon-selon yang ada di PUSDIKLAT BPN RI. Sesuai dengan amanah Ibu, kami mulai berdiskusi secara lepas dimana diskusi dimulai denagnsetiap anggota kami membaca tupoksi yang telah kami fotocopy, kemudian dilanjutkan dengan membaca ulang setiap point per point tugas pada masing bidang dan setiap ada point-point yang dirasa tidak dimengerti oleh teman kami mereka langsung dapat mengajukan pertanyaan yang akan diberikan penjelasan kepada teman lainnya yang dapat memberikan penjelasan sehingga point tersebut.

setelah membahasa tupoksi, kami kemudian istirahat bersama karena waktu telah menunjukan untuk istirahat jadi saya dan teman-teman kelompok 22 istirahat. setelah selesai istirahat pada pukul 13.00 Ibu Sukesi memberikan Instrksi kepada kami agar kami sekelompok mencari keunikan masing-masing subbidang dan tata usaha yang ada di PUSDIKLAT, agar kami dapat lebih memahami tupoksi yang akan diberikan kepada kami, tugas ini kami kerjakan dengan cara mendiskusikannya secara kelompok, diskusi kami laksanakan hingga waktu untuk pulang menjelang.  Dari sehari yang telah saya lewati bahwa mitos di PUSDIKLAT yang membuat saya tegang tidak terbukti karena hari ini saya lalui dengan semangat dan KEEP SMILE

Selasa 3 Agustus 2010, Hari Kedua yang Menyenangkan.

Hari ini saya pergi bareng teman saya, dengan naik Busway seperti biasa, tiba di markas besar kami di PUSDIKLAT pukul 07.18 setibanya di markas kami, saya awali kegiatan di markas besar ini dengan berusaha memahami 11 agenda kebijakan pertanahan Pada Pukul 8.10, kelompok kami diberikan pengarahan oleh Bapak Asril, Staff Sub Bidang evaluasi dan Pelaporan, beliau memberikan kepada kami penjelasan tentang tupoksi yang ada di Sub Bidang Evaluasi dan Pelaporan yang point-pointnya adalah :

  1. Keterkaitan antara masing-masing Sub-Bidang di Pusdiklat dengan Evaluasi dan Pelaporan;

  2. Persiapan-persiapan dalam membuat Evaluasi;

  3. Macam macam Evaluasi yang ada pada sebuah Kegiatan (Evaluasi Peserta, Evaluasi Pengajar, Evaluasi Panitia Penyelenggara);

  4. Jenis jenis laporan yang ada pada sebuah instansi (Laporan Kegiatan, Laporan Tahunan, Laporan Akuntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah / LAKIP);

  5. Persamaan semua materi DIKLAT Teknis pada semua Instansi Pemerintah;

  6. Fungsi-Fungsi dari Laporan.
    Setelah selesai pengarahan materi oleh Pak Asril dilanjutkan dengan membahas pengarahan yang diberikan oleh kelompok kami. Setelah pengarahan kami istirahat bersama teman kelompok kami, kemudian kembali keruangan untuk mendapatkan pengarahan selanjutnya. Pada pukul 13.40, pengarahan selanjutnya diberikan oleh Ibu Nunung Nurhidayat staf Sub-Bidang analisis kebutuhan dan desain program, kami diberikan materi yang berkaitan dengan tupoksi umum dari sub-bidang ini yaitu bertanggung jawab terhadap rencana kegiatan yang dilaksanakan oleh PUSDIKLAT tiap tahunnya. Adapun point-point yang dapat saya ambil dari materi yang diberikan beliau adalah :

  1. Jenis-jenis DIKLAT yang ada di BPN RI dan jenis-jenis DIKLAT yang dilaksanakan oleh PUSDIKLAT BPN RI;

  2. Penjelasan secara Mendetail dari DIKLAT Struktural, DIKLAT Prajabatan, DIKLATPIM, DIKLAT Pengadaaan Barang dan Jasa;

  3. Waktu yang efektif dalam DIKLAT dalam sehari adalah 10 Jam Pelajaran

  4. Alur dari Penyusunan Materi sampai pelaksanaan DIKLAT agar dalam pelaksanaan sebuah DIKLAT dapat berjalan dengan baik, seperti gambar berikut;


  1. Persentase Perbedaan materi dari DIKLAT yang dilakukan olen PUSDIKLAT BPN RI;

  2. DIKLAT Fungsional yang tidak dilaksanakan di PUSDIKLAT BPN RI.

Materi materi yang diberikan berjalan dengan lancar dan dapat kelompok kami terima dengan baik dan setelah penyampaian materi kembali kelompok kami diskusikan materi yang diberikan sampai waktu pulang datang.

Rabu 4 Agustus 2010, Hari Kedua yang Menyenangkan.

Hari ketiga ini, saya pergi sendiri sampai di ruangan orientasi pukul 7.20, duduk sambil mengatur nafas, kemudian setelah itu kembali membaca buku-buku yang telah dibaca yaitu buku satu, dua dan buku tiga, membaca buku tersebut yang diselingi dengan berusaha memahami 11 agenda kebijakan pertanahan sampai acara pada hari kedua ini dibuka oleh Ibu KAPUSDIKLAT BPN RI yang menyampaikan Pakem-pakem (Peraturan) yang berlaku di PUSDIKLAT BPN RI yaitu :

  1. Pakaian hitam putih rapi, berdasi bagi laki-laki dan perempuan menyesuaikan;

  2. Memakai Sepatu selama Dikantor

  3. Mengucapkan Selamat Pagi setiap saat (filosofi Semangat Pagi);

  4. Waktu berdiskusi harus menyebutkan nama;

  5. HP harus di silent selama kegiatan Orientasi;

  6. Mendapatkan Akses ke HP ibu Sukesi (dalam konteks Pengembangan BPN RI);

  7. Ibu Siti Muchibah, kabid Penyelenggaraan adalah Wakil dari KAPUSDIKLAT bila berhalangan hadir;

  8. Membuat Jurnal Harian;

  9. Tidak boleh Merokok selama Orientasi;

  10. Ruang rapat merupakan markas besar selama Orientasi di Pusdiklat.

Setelah memberikan wejangan beliau meninggalkan keruangan sambil memberikan pesan kekami agar tetap semangat dan memberikan tugas untuk membaca buku-buku yang telah kami photocopy. Setelah sambil menunggu pengarahan selanjutnya saya kembali berusaha memahami 11 agenda kebijakan pertanahan.

Pada pukul 9.00 Ibu Lucky L Utami selaku KABAG TU PUSDIKLAT, masuk memberi pengarahan tentang Tupoksi dari tata usaha yang ada di PUSDIKLAT Ibu Kabag TU, adapun hal-hal yang dijelaskan oleh beliau adalah :

  1. Bahwa Tata Usaha yang ada di PUSDIKLAT kurang lebih sama dengan tata usaha yang ada di seluruh BPN RI;

  2. Hal-hal yang membedakan tata usaha PUSDIKLAT BPN RI dari tata usaha lainnya;

  3. Hambatan-hambatan yang dihadapi oleh tata usaha.

Beliau memberikan pengarahan dengan baik, beliau juga membagikan pengalaman beliau yang dapat membuka mata kami sebagai peserta orientasi bagaimana dapat bersikap dalam menghadapi perbedaan yanag ada pada kami, hal ini tentunya dapat memberikan pelajaran yang berharga yang tidak akan kami temukan di tempat lain.

Setelah pengarahan kelompok kami membahas materi yang telah diberikan oleh Ibu KABAG TU, tentang tupoksi yang diberikan sehingga dapat lebih mengerti apa saja yang ada di tata usaha di PUSDIKLAT. Kemudian kami kemudian istirahat karena waktu yang ada telah menunjukan waktu istirahat, setelah waktu istirahat waktu yang ada kami gunakan untuk melakukan diskusi dari bahan-bahan yang telah kami baca semalam hari ini kami belajar mandiri, belajar mandiri ini kami lakukan dengan memahami sebelas agenda kebijakan pertanahan, namun kami coba dengan menggunakan penggunaan bahasa Inggris (sesuai buku RENSTRA BPN RI jilid I atau buku 7), jadi kami dapat mendapat dua keuntungan yaitu kami dapat lebih memahami sebelas agenda kebijakan pertanahan dan kami dapat belajar bahasa Inggris. Pembelajaran mandiri ini kelompok kami lakukan sampai waktu pulang menjelang.

Kamis 5 Agustus 2010, Hari Keempat yang Menyenangkan.

Hari keempat ini, saya kembali pergi sendiri sampai di ruangan orientasi pukul 7.10, masuk keruangan sambil menunggu orientasi dibuka saya sarapan. 07.30 – 08.30 membaca buku 12 tentang Mekanisme Kerja Penyelenggaraan Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan dan kami diskusi berssama kelompok

Pada pukul 08.30 pengarahan dari Ibu Kabid Penyelenggaraan, Ibu Siti Muchibah, M.M. tentang penyelanggaraan Diklat di Pusdiklat, tentang diklat teknis dan di Struktural yang dilakukan adalah Diklat Prajabatan dan untuk Diklatpim hanya sampai Diklatpim IV dan III sedangkan Diklatpim II dan I dilaksanakan di LAN dan Pusdiklat hanya menyediakan anggaran. Setelah selesai materi yang diberikan pada pukul 10.00 kami mendiskusikan materi yang telah diberikan dilanjutkan dengan kembali berdiskusi buku 12 pada pukul 13.00 dan saya melanjutkan dengan menuliskan jurnal ini samapai waktu pulang datang.

Jumat 6 Agustus 2010, Hari Kelima yang Menyenangkan.

Pagi ini pada pukul 07.30 kami semua CPNS 2009 mengikuti senam di Kantor Badan Pertanahan Sisingamangaraja, dilanjutkan dengan menulis jurnal ini, sampai teman-teman lainnya melaksanakan sholat jumat. Saya dan teman-teman lainnya yang wanita melaksanakan pekerjaan masing-masing ada yang berdiskusi ada juga yang sama menulis jurnal, setelah sholat jumat saya dan teman saya westi pergi ke kantor sisingamangaraja untuk mengikuti latihan paduan suara sampai pukul 16.00 itu adalah penulisan jurnal saya selama seminggu pertama di Pusdiklat di Markas Besar kami di Pusdiklat

Minggu Kedua

Senin 9 Agustus 2010, Hari Keenam yang Menyenangkan.

Pagi ini masuk awal minggu kedua di markas besar Pusdiklat, hari datang tidak telat mudah-mudahan hari-hari berikutnya saya tidak telat, kegiatan pagi ini dimulai dengan diskusi oleh kelompok kami dengan mendiskusikan Tupoksi dari Pusdiklat, Ibu Sukesi Pagi ini memberikan kata-kata motivasi yang memberikan semangat agar kami tetap semangat. Kemudian pada pukul 10.00 teman-teman kelompok saya mengikuti pengajian dalam menyambut bulan ramadhan, saya jadi sendiri di ruangan Markas besar. waktu luang ini saya isi dengan membaca buku 1, 2 dan 12 yang kemudian saya lanjutkan dengan memahami sebelas agenda badan pertanahan nasional

Pada pukul 12 teman selesai pengajian kami setelah itu diizinkan oleh Ibu Sukesi untuk mengambil daging yang dibagikan oleh Kantor, dan setelah itu kami boleh langsung pulang dan mengolahnya. Jadi kami mulai meninggalkan kantor Badan Pertanahanan Nasional di Sarinah pada pukul 01.00.

Selasa 10 Agustus 2010, Hari Ketujuh yang Menyenangkan.

Pagi ini memasuki hari ketujuh, saya di Pusdiklat pada pagi ini ibu kapusdiklat memberikan pengarahan kepada kami tentang materi-materi yang telah kami dapatkan. Beliau banyak memberikan pemikiran-pemikiran yang banyak menambah pengetahuan saya tentang Badan Pertanahan Nasional dan tentang Uraian kerja di Pusdiklat, selain itu Ibu juga memberikan tugas kepada kelompok kami berupa review diklat yang dibagi dua kelompok yang akan mereview diklat yang berbeda. Saya, mendapat kelompok beranggotakan 5 orang yang mereview Diklat Tatalaksana Penanganan dan Penyelesaian Masalah Pertanahan Angkatan II.

Setelah mendapatkan tugas kami mulai melakukan kajian-kajian ringan yang berhubungan dengan Diklat tersebut bahan-bahan apa yang harus kami kumpulkan untuk mendalami review diklat. Pendalaman tugas ini saya lakukan bersama dengan teman-teman kelompok saya. Dalam pendalaman ini Ibu Sukesi Juga sering mendatangi kami sambil untuk melihat apakah kami memiliki kesulitan, hal ini membuat saya bangga bahwa ditengah kesibukan beliau yang amat padat, beliau masih berusaha memperhatikan kondisi bawahannya. Terimakasih buat Ibu.

Rabu 11 Agustus 2010, Hari Kedelapan yang Menyenangkan.

Hari ini saya tiba di Markas Besar  pada pukul 07.10, di ruangan teman-teman udah ada yang datang tetapi ada juga yang belum datang, setelah teman-teman datang semua hari ini saya dan teman-teman mulai mencari data yang ada berkenaan dengan tugas review yang diberikan oleh Ibu Kapusdiklat kemarin kami mencari surat-surat dan Nota Dinas yang berhubungan dengan Diklat di Subbagian Tata Usaha dan mencari informasi tentang Rencana Anggaran Biaya di AKDP, dan mencari bahan-bahan ajar yang tidak kami dapatkan.  Dan juga kami mencari buku panduan Diklat yang kami dapatkan di Bidang Evaluasi kegiatan ini kami lakukan dengan bekerjasama dan mulai menterjemahakan data-data yang telah kami dapatkan pada computer/laptop. Dari kegiatan ini kami dapat mengenal beberapa staf yang ada di Pusdiklat karena kami dalam mencari data itu pada mereka, kegiatan ini kami laksanakan selama hari ini penuh sampai waktu pulang

Kamis 12 Agustus 2010, Hari Kesembilan yang Menyenangkan.

Pagi ini saya tiba dikantor pukul 07.20, kegiatan pagi ini di markas besar saya awali dengan memehami sebelas agenda Badan Pertanahan Nasional, kemudian bersama dengan teman-teman saya kembali mengerjakan tugas review Diklat yang belum selesai dan kembali mewancarai staf-staf yang mengetahui tentang Diklat yang kami review, hari ini kami juga seperti hai-hari sebelumnya Ibu Sukesi juga memperhatikan kami dengan menanyakan sejauh mana perkembangan tugas yang diberikan, hal ini saya lakukan samapai pukul 12.15 kemudian saya dan teman-teman yang mengikuti latihan Paduan Suara pergi ke Kantor Badan Pertanahan Nasional di sisingamangaraja untuk mengikuti latihan bersama paduan suara yang dilaksanakan tiap hari kamis dan jumat.

Jumat 13 Agustus 2010, Hari Terakhir yang Mengenangkan.

Hari ini adalah hari terakhir kelompok kami di Pusdiklat, pagi ini saya datang pukul 07.15 pagi ini kami lalui dengan tegang karena pada pagi hari ini kami tidak melaksanakan senam pagi disisingamangaraja dan kami pada pagi ini diwajibkan mengucapkan sebelas agenda hal ini saya lakukan dengan lancar, walaupun ada agenda yang saya lupa, (hehheheheh, maklum grogi) kemudian setelah sebelas agenda ibu kembali mereview pelajaran/materi yang telah diberikan

Setelah itu kami diarahkan untuk memberikan kesan dan pesan selama sepuluh hari kami berada di Pusdiklat, kami memberikan kesan dan pesan yang sama namun berbeda, dimana kami banyak mendapatkan ilmu dan manfaat selama di Pusdiklat dan Kesan atau mitos yang berkembang bahwa di Pusdiklat harus be Perfect adalah tidak benar namun kami disini diajarkan bahwa sebuah kesuksesan harus berjalan dan berproses. Dan kemudia setelah selesai pengarahan dan penutupan kami kemudian photo bersama Beliau di depan ruangan pusdiklat dan di Ruangan Kerja Beliau, setelah itu kami kembali keruangan dan saya menyelesaikan jurnal ini, Karena masih banyak yang belum ditulis, kemudian setelah itu saya dan teman pergi ke Sisingamangaraja untuk mengikuti latihan paduan suara dan sebelum itu saya berpamitan kepada Keluarga Besar Pusdiklat.

Demikian jurnal ini selama saya mengikuti hari demi hari di Pusdiklat yang memberikan saya Pengalaman dan Ilmu baru yang bermanfaat dan menambah pengetahuan, dan Terima kasih saya sampaikan sebesar-besarnya kepada Keluarga Besar Pusdiklat BPN RI, khusunya kepada Ibu Kapusdiklat Ir. Sukesi S.W. Msc. Yang telah mengarahkan saya selama sepeuluh hari ini terima kasih…………………………………
Agustus 2010